Referat fra årsmøtet i GIF på Furumoen 11/3-14 kl. 19.00
Fra styret møtte: Hans Sakrisrud, Bente Tollhaug, Tom Tollhaug, Wenche Græsmo, Einar Haukenæs, Kirsten Skyrud.
Leder Hans Sakrisrud ønsket 11 medlemmer velkommen til årsmøtet.
Sak 1. Åpning
- A. Godkjenning av innkallelse.
Annonse i Glåmdalen 15/1-14 samt på hjemmesiden til GIF.
Ønske om at årsmøtedokumenter blir lagt på hjemmesiden.
Innkalling enstemmig godkjent.
B. Godkjenning av dagsorden.
Dagsorden enstemmig godkjent.
- C. Valg av ordstyrer og sekretær.
Hans Sakrisrud ble valgt som ordstyrer.
Kirsten Skyrud ble valgt som sekretær.
- D. Valg av to til å underskrive protokollen.
Wenche Græsmo og Roy S Hansen ble valgt.
Sak 2. Årsberetning
Aktivitetskomiteen:
Hans Sakrisrud leste årsberetning, se vedlegg.
Ingen bemerkninger, bare en kommentar om at det er fint viss det lånes vester av Sparebank 1 til Knartamarsjen og ikke fra DNB. Dette må det nye styre informere ny leder i aktivitetskomiteen.
Årsberetningen enstemmig godkjent.
Skigruppa:
Årsberetning for skigruppa ble lest av Tom Tollhaug, se vedlegg.
Årsberetningen enstemmig godkjent.
Fotball:
Det eneste laget Galterud stillte i serien i 2013 var G-02. Årsmelding for laget ble lest av Tanja Enger, se vedlegg.
Årsberetningen enstemmig godkjent.
Burde vært en årsberetning fra fotballkomiteen og fra vintercupen.
Hovedlaget:
Årsberetning for hovedlaget ble lest av Hans Sakrisrud, se vedlegg.
Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
Sak 3. Innkommende forslag.
Ikke innkommet noen forslag.
Sak 4. Regnskap
Skigruppa:
Tom Tollhaug leste revisjonsberetningen, se vedlegg. Regnskapet er revidert.
Årsmøtet savnet en regnskapsoversikt og mente at det burde komme frem om det var et overskudd eller et underskudd.
Regnskapet enstemmig godkjent.
Hovedlaget:
Revisjonsrapporten viser at revisor ikke godkjenner regnskapet.
Bente Tollhaug gikk gjennom regnskapet, se vedlegg. Einar Haukenæs har sjekket at det finnes en posteringsjournal. På grunnlag av de fremlagte opplysninger, kunne årsmøtet godkjenne regnskapet.
Vi får et underskudd på kr 38.006,79.
Bingoregnskapet:
Regnskapet var revidert og godkjent.
Sak 5. Kaffepause
Sak 6. Budsjett
Skigruppa:
Tom Tollhaug gikk raskt igjennom budsjettet for skigruppa (se vedlegg).
Fra 2014 skal regnskapet for alle grupper og komiteer føres under hovedlagets regnskap av en kasserer.
Roy S. Hansen ønsket at det protokollføres følgende: Ski har kr. 41.286,- + kr 8.700,- stående på sparekontoen. (De 8.700,- er overført ski nå på nyåret).
Fotballgruppa:
Hans Sakrisrud gikk gjennom budsjettet, se vedlegg.
Hovedlaget:
Bente Tollhaug gikk gjennom budsjettforslaget, et overskudd på kr 17.500,-, se vedlegg.Budsjettforslaget enstemmig godkjent.
Sak 7. Årsrapport og regnskap fra Godtfred Moss’ minnefond
Årsrapport og regnskap ble lest av Hans Sakrisrud, se vedlegg.
Galterud ønsker å foreslå Mari Karlsen som kandidat. Hans Sakrisrud og Kirsten Skyrud lager søknaden.
Sak 8. Kontingent
Styrets forslag var at kontingenten forblir uforandret.
Kr 200,- for voksne og kr 50,- for barn t.o.m. 19 år.
Dette ble enstemmig vedtatt.
Sak 9. Valg
Valgkomiteens forslag på medlemmer til Galterud Idrettsforenings styre
m/grupper og komiteer ble tatt til følge. Alle ble valgt i samsvar med valgkomiteens forslag. Ingen motforslag. Se eget vedlegg.
Styret består av:
Leder Hans Sakrisrud Gjenvalg 1 år
Nestleder Per Kristian Melsnes Gjenvalg 2 år
Sekretær Kirsten Skyrud Gjenvalg 2 år
Kasserer Wenche Græsmo Ny / valgt for 1 år
Varamedlem Einar Haukenæs Ikke på valg
Leder aktivitetskomiteen: Irene S. Hansen Ny / valgt for 1 år
Leder skigruppa: Roy S. Hansen Ny / valgt for 1 år
Leder bingokomiteen: Wenche Græsmo Gjenvalg1 år
Revisorer:
Hans Kristian Kollsrud Valgt for 2 år
Terje Holen Ikke på valg
Bingokomiteen består av:
Leder Wenche Græsmo Gjenvalg 1 år
Kasserer Heidi Berget Gjenvalg 1 år
Lydia Lindkjølen Gjenvalg 1 år
Aktivitetskomiteen består av:
Leder Irene S. Hansen Ny / valgt for 1 år
Sekretær Tore Våset Nilssen Ikke på valg
Økonomiansvarlig Pia Sætaberget Ny / valgt for 2 år
Styremedlemmer Rolf Arne Nordby Gjenvalg 2 år
Varamedlem Sigrid Solbjør Ikke på valg
Fotballkomiteen består av:
Økonomiansvarlig Wenche Græsmo Ikke på valg
Medlemmer Ole Gunnar Holen Ny / valgt for 1 år
Jan Johansen Ny / valgt for 1 år
Hans Sakrisrud Ny / valgt for 1 år
Skikomiteen består av:
Leder Roy S. Hansen Ny / valgt for 1 år
Sekretær Gunnar Klamroth Ny / valgt for 2 år
Økonomiansvarlig Heidi Aarstad Ikke på valg
Styremedlemmer Roar Berg Ikke på valg
Terje Harstad Gjenvalg 2 år
Ronny Høiby Ny / valgt for 2 år
Valgkomiteen består av:
Hans Sakrisrud Roy S. Hansen Irene S. Hansen
Vi fortsetter med gammel ordning når det gjelder valgkomiteen, men ønsker å få inn andre personer i valgkomiteen til neste år.
Håper alle jobber med å få med nye personer inn i foreningen.
Det ble ikke valgt noen 5. dagskomite.
Styret velger denne komiteen senere.
Wenche Græsmo overrakte blomster til Tanja Enger som takk for ledelse av G–02 i 2013.
Hans Sakrisrud overrakte blomster til Bente Tollhaug som takket av som kasserer etter mange år for Galterud IF.
Han overrakte også blomster til Tom Tollhaug som gir seg etter mange år som leder i skigruppa.
Møtet hevet kl. 21.45.
Galterud, 08.04.2014
Kirsten Skyrud Referent
